Теория:

Рассмотрим второй этап подготовки документа на компьютере  — редактирование текста.
Редактирование текста — изменение содержимого текста.
Редактирование нужно, если:
  • в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;
  • текст, следует разбить на абзацы;
  • отдельные строки объединить в абзацы;
  • нужно заменить некоторые слова другими;
  • требуется дополнить текст и т. д.
Для быстрого перемещения курсора в пределах экрана используют следующие клавиши и сочетания клавиш:
 
Клавиши или сочетание клавиш
Перемещение курсора
<Home>
в начало строки
<End>
в конец строки
<Ctrl> + →
на слово вправо
<Ctrl> + ←
на слово влево
<Page Up>
на «экран» вверх
<Page Down>
на «экран» вниз
 
Для быстрого вывода на экран части текста, находящиеся за его пределами, используют следующие комбинации клавиш для режима прокрутки:
 
Сочетание клавиш
Перемещение курсора
<Ctrl> + <Page Up>
на страницу вверх
<Ctrl> + <Page Down>
на страницу вниз
<Ctrl> + <Home>
в начало текста
<Ctrl> + <End>
в конец текста

Для удаления текста используют следующие клавиши:
  • <BackSpace> – удаляет символ слева от курсора;
  • <Delete> - удаляет символ справа от курсора;
  • для удаления части текста нужно выделить текст и нажать клавишу <Delete>.
Проверка орфографии выполняется автоматически при вводе текста. MS Word проверяет каждое вводимое слово, сравнивая его со словами из словаря, и отмечает возможные орфографические ошибки.

Контекстное меню для орфографической ошибки позволяет выбрать действие, необходимое для обнаруженной ошибки. Смена языка фрагмента текста меняет словарь, используемый для орфографической проверки. Можно проверять правильное употребление падежей, предлогов, склонений и спряжений, а также знаков препинания. Использование тезауруса позволяет подобрать синонимы, антонимы или связанные слова.

При вводе текста допускаются ошибки трех типов:
  • пропущенная буква или знак препинания;
  • лишняя буква или знак препинания;
  • неправильная буква или знак препинания.
Опишем способы устранения этих типов ошибок:
 
1) Пропущенная буква или знак препинания:
  1. Установить курсор на место вставки символа.
  2. Нажать клавишу с нужным символом.
2) Лишняя буква или знак препинания:
  1. Установить курсор перед лишним символом.
  2. Нажать клавишу <Delete>.
Или же:
  1. Установить курсор после лишнего символа.
  2. Нажать клавишу <BackSpace>.
3) Неправильная буква или знак препинания:
  1. Установить курсор перед ошибочным символом.
  2. Нажать клавишу <Delete>.
  3. Нажать клавишу с верным символом.
Или же:
  1. Установить курсор после ошибочного символа.
  2. Нажать клавишу <BackSpace>.
  3. Нажать клавишу с верным символом.
Редактирование текста часто выполняется при помощи поиска и замены текста. Для этих операций задается образец поиска и фрагмент, заменяющий искомый текст. Можно искать фрагменты текста, состоящие из символов клавиатуры, или спецсимволы.