Теория:

В компьютере хранится очень много информации: программы, различные данные. Всю эту информацию можно назвать одним словом — файл.
Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.
У каждого файла есть имя. Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.
Имя файлу придумывает тот, кто его создаёт.
В операционной системе Windows имя файла может иметь до \(255\) символов, в нём могут использоваться буквы латинского и русского алфавитов и некоторые другие символы. При этом использование русских букв и пробелов в именах файлов хотя и допустимо, но может создать серьёзные проблемы (при публикации в Интернете и переносе в другие операционные системы).
 
Обрати внимание!
Имя файла не должно включать следующие символы:
/ \ : * ? " < > |
 
А вместо пробела лучше использовать знак подчёркивания:
имя_1.расширение
Расширение обычно автоматически задаётся программой, в которой вы работаете, и указывает на тип файла (хотя пользователь может задавать и нетрадиционные расширения).
Оно говорит пользователю и компьютеру о том, какая информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трёх букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.
Вот так выглядят хорошо всем известные файлы в Windows 7:
 
  • Документы Microsoft Word:
word.png
 
  • Документы Microsoft Excel:
excel.png
 
  • Музыкальные файлы, открываемые через проигрыватель Windows:
wmplayer.png
 
  • Исполняемый файл.exe антивируса Касперского:
kav.png
Что означает расширения файла
Список расширений, наиболее часто встречающихся на компьютере, вместе со списком программ, которые данный тип файла открывают:
 
Вид расширения
Тип (формат) файла
Программа
 .exe
Исполняемый файл — файлы, содержащие готовые к исполнению программы
Любая рабочая программа Windows, DOS, Symbian, OS/2
.msi
Инсталлятор программ — файл, который устанавливает программы
Пакет программ, требующих установки
.doc(docx)
Документ Word (Word 2007 и выше)
MS Word, одно из приложений Office
.xls(xlsx)
Файл таблиц Excel (Excel 2007 и выше)
MS Excel, одно из приложений Office
.txt
Текстовый файл простого формата (документ)
Блокнот
.ppt(pptx)
Файл презентаций PowerPoint
MS PowerPoint, одно из приложений Office
.accdb
База данных Access
MS Access, одно из приложений Office
.mp3, .flac, .ape, .ogg, .waw, .ac3, .wma, .m4a, .aac и другие форматы
Звуковой (цифровой) файл
Любой аудио-плеер (не только Windows)
.bmp, .jpg(jpeg), .png, .gif, .tiff, .ico, .raw
Файл изображения
Стандартные менеджеры изображений, иногда специальные программы для конкретного формата
.avi, .wmw, .mkv, .3gp, .flv, .mpeg, .mp4, .mov, .vob
Видео файлы
Различные плееры
.swf, .flv
Флеш- или видеофайлы в Интернете
Воспроизводятся любым браузером с установленным flash-проигрывателем
.rar, .zip, .7z, .tar, .gzip, .gz, .jar
Архивный контейнер
В большинстве случает хватает WinRar и 7-Zip для работы со всеми популярными архивами
.html, .htm, .php
Веб-страница
Браузеры
.djvu
Файл сжатых изображений. Используется для точной передачи информации (сканированные книги, исторические документы) без потери данных
Любая программа для чтения djvu-файлов. WinDJView, DJVUReader и т.д.
.pdf
Файл электронного документа, подходит для передачи любой полиграфической продукции и прочего
Adobe Reader, Foxit PDF Reader и прочие
 
На жёстком диске одного компьютера может храниться огромное количество файлов: десятки и даже сотни тысяч. Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определённой системе: в папках, которые, в свою очередь, могут содержаться в других папках (быть вложенными в них) и так далее.
 
Систему хранения файлов можно представить, как хранение книг в библиотеке:
 
sis_xranenija.png
 
Во время работы на компьютере чаще всего проводятся такие операции с файлами, как модификация, копирование, удаление и перемещение. Здесь также можно провести аналогию с книгами в библиотеке:
 
sis____xranenija.png
 
Обрати внимание!
При работе с файлами не следует:
 - удалять файл, точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
 - давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
 - сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
 - удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ — это может привести к тому, что программы перестанут работать.
Источники:
Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 6 класса. 4 – е издание. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012 - 217 с.
www.ne-zhalko.ru/, Интернет - портал  Компьютер для начинающих