Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и устанавливает цели, правовые основания, порядок и объем обработки Обществом с ограниченной ответственностью «ЯКласс» персональных данных, предоставляемых Пользователями, использующих электронную образовательную платформу «ЯКласс», расположенную по адресу в сети «Интернет»: www.yaklass.ru (далее – «Платформа»).

1. Термины и определения

Термины и определения, указанные в настоящей Политике, используются в том значении, в котором они приведены в Законе о персональных данных, если иное прямо не вытекает из текста настоящей Политики.

Закон о персональных данных – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Платформа – программа для ЭВМ «Электронная образовательная платформа «ЯКласс», размещенная в сети «Интернет» по адресу: www.yaklass.ru, включая обновления к ней и дополнительные функциональные возможности, и представляющая собой совокупность данных, команд и порождаемых ею аудиовизуальных отображений (далее – данные и команды), активируемых для получения Пользователем определенного результата без оплаты лицензионного вознаграждения базовые данные и команды (активированные) или после уплаты лицензионного вознаграждения – дополнительные данные и команды (неактивированные). Права на использование данных и команд (активированных и неактивированных) предоставляются Пользователю ЯКласс на условиях, определенных Пользовательским соглашением.

ЯКласс (Оператор персональных данных) – Общество с ограниченной ответственностью «ЯКласс» (ООО «ЯКласс»), ОГРН 1147746035502, ИНН 7728867666, юридический адрес: 121205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер Сколково Инновационного центра, б-р Большой, д. 42 стр. 1, этаж 3, помещ. 1059.

Соглашение – Пользовательское соглашение на использование Платформы и получение, связанных с этим лицензий на использование Материалов. Пользовательское соглашение размещено на Платформе по адресу: https://www.yaklass.ru/info/rules.

Материалы – объекты интеллектуальной собственности, размещаемые на Платформе Пользователями или ЯКласс.

Пользователь – физическое лицо, получившее право использования Платформы и согласившееся с условиями настоящего Соглашения (лицензиат). Пользователями Платформы являются Родители, Учителя, Репетиторы, Гости, а также Ученики, на обработку персональных данных которых и использование ими Платформы предоставляется полное и безусловное согласие со стороны Родителей Учеников или их законных представителей, и действующие через своих Родителей или законных представителей. Пользователем также считается лицо, использующее Платформу без прохождения процедуры Регистрации.

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе или лице, законным представителем которого он является, с целью получения полного доступа к Платформе, а также для использования неактивированных команд.

Логин – последовательность символов, однозначно выделяющая (идентифицирующая) каждого отдельного Пользователя среди других Пользователей Платформы. Логином может быть также адрес электронной почты Пользователя.

Пароль – последовательность символов, используемая для аутентификации Пользователя на Платформе.

Профиль Пользователя – хранимая в базе данных Платформы совокупность данных о Пользователе, необходимая для его аутентификации и предоставления доступа к его персональным настройкам на Платформе.

Дошкольник – Пользователь, являющийся несовершеннолетним физическим лицом, посещающий детские дошкольные учреждения, и имеющий доступ к Платформе в качестве данной роли и возможность ее использования в результате предоставления сведений о нем Родителем или иным лицом на законном основании.

Школьник – Пользователь, являющийся несовершеннолетним физическим лицом, обучающийся в Образовательной организации начального, основного или среднего образования, и имеющий доступ к Платформе в качестве данной роли и возможность ее использования в результате предоставления сведений о нем Родителем, Учителем или иным лицом на законном основании.

Студент – Пользователь, являющийся физическим лицом, обучающийся в Образовательной организации среднего профессионального и (или) высшего образования, и имеющий доступ к Платформе в качестве данной роли и возможность ее использования в результате прохождения Регистрации и/или предоставления сведений о нем Родителем, Учителем или иным лицом на законном основании.

Ученик – Дошкольник, Школьник, Студент, именуемые совместно.

Учитель – Пользователь, являющийся совершеннолетним физическим лицом, занимающийся преподаванием какого-либо предмета в Образовательной организации и прошедший Регистрацию в данном качестве на Платформе.

Репетитор – Пользователь, являющийся совершеннолетним физическим лицом, занимающийся частным преподаванием, прошедший Регистрацию в данном качестве на Платформе.

Гость – Пользователь, являющийся совершеннолетним физическим лицом, не являющийся Дошкольником, Школьником, Студентом, Родителем Учителем или Репетитором, и прошедший Регистрацию в данном качестве на Платформе.

Образовательная организация – государственное либо частное образовательное учреждение, в котором обучается Ученик (школа, садик, учебное заведение).

Администратор / Директор – Пользователь, имеющий право редактировать Профили Пользователей в роли Учитель и подтверждать статус Пользователей в роли Учитель.

Публичный Профиль Пользователя («Публичный профиль») – общедоступная страница Платформы, на которой с согласия Пользователя и/или с согласия его законных представителей указаны его данные, перечисленные в п. 3.4.4 Политики.

Достижения и оценки – индикатор освоения предметов Пользователем на Платформе, выраженный в процентах и баллах, отображаемых в Публичном Профиле Пользователя только с согласия Пользователя или его законных представителей. Достижения и оценки выставляются на основании алгоритма Платформы и не являются Оценкой успеваемости.

Заработанные баллы – количество баллов, набранных Пользователем при решении задач и тестов в разделе «Предметы» на Платформе. Количество Заработанных баллов отображается в Публичном Профиле Пользователя только с согласия Пользователя или его законных представителей.

Оценка успеваемости – отметка, выставляемая Учителем Ученику, отражающая результат освоения образовательных и учебных программ. Оценки успеваемости не отображаются в Публичном Профиле Пользователя.

Электронный журнал – программный комплекс, осуществляющий учет Оценок успеваемости Ученика.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Файлы cookies – текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Платформы, в том числе IP-адрес, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время использования Платформы и иные действия, совершаемые на Платформе.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Присоединяясь к использованию Платформы, равно как и при создании Профиля Пользователя на Платформе, Пользователь:

подтверждает, что представляемые им данные принадлежат ему лично и (или) Пользователь является законным представителем Ученика, в отношении которого предоставляются указанные в Политике данные;
подтверждает, что перед использованием Платформы он внимательно ознакомился с изложенными ниже условиями сбора и обработки персональных данных. Пользуясь Платформой, Пользователь понимает изложенные в настоящей Политике условия и подтверждает свое полное и безусловное согласие с ними;
выражает полное и безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями сбора и обработки персональной информации, и предоставляет ЯКласс добровольное согласие на обработку своих персональных данных (персональных данных Ученика) на условиях, предусмотренных Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан воздержаться от любого использования Платформы.

2.3. ЯКласс обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов ЯКласс.

2.4. ЯКласс получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных (Пользователей, их законных представителей и/или иных лиц на законном основании (Учителя, Образовательные организации)).

2.5. ЯКласс осуществляет обработку персональных данных с применением автоматизированных, неавтоматизированных и смешанных методов обработки, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

2.6. Во время обработки персональных данных возможно выполнение следующих действий: сбор персональных данных, их систематизация, хранение, запись, накопление, уточнение (обновление и изменение); использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, извлечение, обезличивание, удаление и уничтожение.

3. Условия сбора персональных данных

3.1. ЯКласс соблюдает требования законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных. ЯКласс гарантирует, что собираемая ЯКласс информация является необходимой и достаточной для достижения целей сбора и обработки, изложенных в настоящей Политике.

3.2. Целью настоящей Политики является обеспечение в рамках исполнения Соглашения между ЯКласс и Пользователем надлежащей обработки и защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

3.3. ЯКласс осуществляет сбор и обработку персональных данных Пользователей также в следующих целях:

3.3.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Платформе;
3.3.2. Приглашение Учителем новых Пользователей для Регистрации и/или авторизации на Платформе в роли «Ученик» и «Родитель»;
3.3.3. Предоставление возможности использования Платформы Пользователями;
3.3.4. Исполнение ЯКласс обязательств перед Пользователями по Соглашению, включая информирование Пользователя о дате и времени проведения занятий (в том числе путем соединения по телефону и (или) направления смс-сообщений, электронных писем), предоставление методических и иных материалов.
3.3.5. Проведение статистических исследований на основе обезличенных сведений, предоставленных Пользователем, и анализ полученных статистических данных;
3.3.6. Анализ результатов использования Платформы (в том числе, сбор и систематизация сведений о результатах прохождения тестов и выполнения заданий);
3.3.7. Поддержание обратной связи между ЯКласс и Пользователем, в том числе направление уведомлений и информации, касающихся использования Платформы, а также обработка запросов Пользователя;
3.3.8. Предоставление Пользователям технической поддержки;
3.3.9. Техническая поддержка и иные уведомления в соответствии с настоящим пунктом могут осуществляться как с использованием технической инфраструктуры ЯКласс, так и третьих лиц;
3.3.10. Осуществление работ по улучшению качества Платформы, удобства его использования, а также разработка новых продуктов Платформы;
3.3.11. Идентификация стороны в рамках исполнения соглашений и договоров (в том числе оферт), заключаемых или заключенных с ЯКласс;
3.3.12. Осуществление Пользователями оплаты для приобретения права использования Платформы и Материалов;
3.3.13. Оптимизация рассылки сообщений рекламного характера. Сообщения рекламного характера могут направляться как со стороны ЯКласс, так и со стороны третьих лиц, которые принимают участие в техническом обеспечении доставки сообщений. Сообщения рекламного характера могут направляться на адрес электронной почты и/или в браузере.
Пользователь вправе отказаться от использования адреса электронной почты и/или браузера для рассылки рекламных материалов следующими способами:
— Для отказа от рассылки рекламных материалов Пользователю необходимо перейти на Платформу в Профиль Пользователя в раздел «Редактировать профиль», «Уведомления по эл. почте и в браузере» и убрать отметку возле соответствующей фразы из представленных: «Я хочу получать уведомления с информацией об обновлениях портала, новостях, акциях и т. д» и/или «Я хочу получать уведомления со справочной информацией»;
— Для отказа от рассылки рекламных материалов по адресу электронной почты Пользователю необходимо перейти по ссылке со слов «Отписаться» в нижней части любого электронного письма и/или направить соответствующее обращение в службу поддержки info@yaklass.ru. В случае направления Пользователем обращения в службу поддержки, отключение рассылки производится на основании заявления Пользователя об отказе от получения рекламных сообщений, форма которого предоставляется службой поддержки при получении обращения от Пользователя.

3.4. В рамках настоящей Политики ЯКласс получает и обрабатывает следующие данные:

3.4.1. Информация, которую Пользователь предоставляет о себе и Ученике самостоятельно при создании Профиля Пользователя и (или) в процессе использования Платформы, в том числе Персональные данные Учителей и Родителей (пол, фамилия, имя, отчество, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона), номер/наименование Образовательной организации, номер и буква класса, преподаваемые дисциплины (для Учителей и Репетиторов), а также Учеников (фамилия, имя, отчество, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона), номер/наименование образовательного учреждения, номер и буква класса/группы, данные о результатах использования Платформы), достижения и оценки, сертификаты, статистика успеваемости, Заработанные баллы, а также данные, автоматически получаемые при доступе к Платформе.
3.4.2. Логин и Пароль, предоставляемые ЯКласс Пользователю после заполнения им формы для создания Профиля Пользователя.
3.4.3. Информация, созданная Пользователем, при размещении запросов в службу технической поддержки;
3.4.4. Принимая условия Соглашения и проставляя отметку в настройках Профиля Пользователя возле фразы «Согласен участвовать в ТОПах и публиковать мой профиль», Пользователь предоставляет другим Пользователям, зарегистрированным на Платформе, доступ к следующим данным: имя, фамилия, отчество, фото профиля, роль на Платформе, Образовательная организация, класс и буква класса/группа и название группы в Образовательной организации, Заработанные баллы, сертификаты, Достижения и оценки.При этом остальные данные Пользователя (номер телефона, пароль, связанные Профили пользователей, Оценки успеваемости) доступны для просмотра только самому Пользователю и/или ЯКласс.

3.5. ЯКласс не обрабатывает Персональные данные субъекта, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений.
Данные, которые автоматически обрабатываются Платформой:

Стандартные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Платформе и последующих действиях Пользователя (IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, страницы Платформы, посещаемые Пользователем).
Информация из системного журнала автоматически передается Вашим браузером каждый раз, когда Пользователь подает запрос о доступе (т.е. визите) к веб-странице. Она также может предоставляться при загрузке контента веб-страницы в Ваш браузер или устройство. Когда Вы используете нашу Платформу, наши серверы автоматически записывают некоторую информацию системного журнала, включая Ваш веб-запрос, адрес Интернет-протокола («IP»), тип браузера, страницу обращения/выхода и адреса URL, число кликов и информацию о Ваших действиях со ссылками на Платформу, имена доменов, целевые рекламные страницы, просмотренные страницы и прочую аналогичную информацию. ЯКласс также может собирать аналогичную информацию из электронных сообщений, направленных нашим Пользователям, которая затем помогает ЯКласс отслеживать, какие сообщения открываются и по каким ссылкам нажимали получатели. Эта информация позволяет обеспечить более точную тематику сообщений и усовершенствование Платформы.
Информационный трафик между Пользователем и ЯКласс, в том числе электронные сообщения, касающиеся Платформы (например, подтверждение аккаунта, изменения или обновление характеристик Платформы, технические уведомления и сообщения системы безопасности).
Аналитическую информацию. Информацию Пользователей и о Пользователях для выполнения нашей аналитической работы и использования сторонних аналитических сервисов. ЯКласс использует аналитическую информацию для обеспечения бизнес-анализа и операций, коммерческого анализа, разработки продуктов, усовершенствования продуктов и услуг, персонализации контента, обеспечения рекламы и разработки рекомендаций. Мы собираем и используем эту аналитическую информацию совместно с аналитической информацией, полученной от других Пользователей.
Для целей проведения платежей и в целях обработки данных, об осуществленных Пользователями платежах, ЯКласс может собирать информацию о платежных реквизитах Пользователях, в том числе, но не ограничиваясь, данные о самом факте проведения платежа, осуществленного через платежные системы третьих лиц, а также отдельные реквизиты плательщика.

3.7. ЯКласс исходит из того, что Пользователь при предоставлении Персональных данных на Платформе:

3.7.1. является дееспособным лицом. В случае, если Пользователь является недееспособным лицом, согласие на обработку Персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, который в полной мере ознакомился и принял условия обработки Персональных данных, определенные в настоящей Политике;
3.7.2. предоставляет достоверные и достаточные собственные Персональные данные и (или) Персональные данные представляемого лица (Ученика), в том числе по вопросам, предлагаемым в форме для создания Профиля Пользователя, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии;
3.7.3. обладает всеми необходимыми правами (включая сбор согласия других Пользователей при передаче их Персональных данных), позволяющими ему осуществлять Регистрацию и использовать Платформу;
3.7.4. ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое безусловное согласие с ней и принимает на себя указанные в них права и обязанности.

3.8. Пользователь или Пользователь с согласия его законного представителя принимает условия настоящей Политики и предоставляет ЯКласс конкретное, информированное и сознательное согласие на обработку своих Персональных данных или Персональных данных представляемого недееспособного лица на условиях, предусмотренных Политикой и действующим законодательством Российской Федерации, в следующем порядке:

3.8.1. При Регистрации на Платформе – для Персональных данных, которые Пользователь предоставляет ЯКласс путем заполнения формы для Регистрации на Платформе. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с настоящей Политикой при проставлении им галочки в поле «Соглашаюсь с условиями Пользовательского соглашения и Политикой обработки персональных данных» в момент нажатия кнопки «Готово/«Зарегистрироваться!» (или иное схожее по смыслу название), при этом не требуется какого-либо дополнительного подписания либо согласия в письменном (бумажном) виде.
3.8.2. В случае, если при Регистрации на Платформе предоставление ЯКласс персональных данных Ученика осуществляется Учителем, Учитель гарантирует, что им и/или Образовательной организацией было получено обязательное письменное согласие законных представителей Учеников на обработку персональных данных Ученика, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», и передачу их ЯКласс в целях, указанных в настоящей Политике и Соглашении, в том числе для приглашения новых Пользователей в роли «Ученик» для Регистрации и/или авторизации на Платформе.
3.8.3. При внесении или изменении Персональных данных в разделе «Мой профиль» – для Персональных данных, которые Пользователь предоставляет при редактировании информации. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных Персональных данных в момент завершения их редактирования.
3.8.4. При любом использовании Платформы – для Файлов cookies, при условии согласия с условиями соответствующего уведомления.

3.9. Принимая условия настоящей Политики в соответствии с п. 3.8, Пользователь дает ЯКласс свое безусловное согласие на обработку Платформой передаваемых Персональных данных согласно условиям настоящей Политики и подтверждает, что предоставляя такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

3.10. Согласие Пользователя на обработку его персональных данных со стороны ЯКласс действует до достижения целей обработки таких персональных данных, а также в течение 3 (трех) лет с момента удаления Профиля Пользователя или до отзыва Пользователем своего согласия на обработку персональных данных в соответствии с п. 6.9 Политики.

3.11. Пользователь предоставляет ЯКлассу право осуществлять следующие действия с Персональными данными:

сбор, запись, систематизация, накопление;
использование в указанных в настоящей Политике целях;
хранение до утраты правовых оснований обработки и в течение установленных нормативными документами сроков хранения;
уточнение (обновление, изменение);
обезличивание, уничтожение, удаление;
передача (предоставление, доступ) третьим лицам в соответствии с условиями и целями, указанными в настоящей Политике и действующим законодательством Российской Федерации;
иные действия исключительно в целях исполнения Лицензионного соглашения и предоставления доступа к Платформе.

4. Основания и порядок обработки персональных данных

4.1. Сбор Персональных данных Пользователя осуществляется в случаях, указанных в п. п. 3.8 и 4.2 Политики.

4.2. Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется на следующих правовых основаниях:

Согласие Пользователя на обработку Персональных данных, предоставленное согласно п. 3.8 Политики;
Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Обработка необходима для исполнения Соглашения, размещенного на странице Платформы: https://www.yaklass.ru/info/rules, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных;
Обработка необходима для исполнения иных соглашений, для исполнения которых Пользователь использует Платформу.

4.3. Обработка персональных данных (в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) Пользователя производится ЯКласс в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

4.4. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. По достижении цели обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обеспечивается принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

4.5. При использовании Платформы ЯКласс и его поддоменов используются Файлы cookies. Использование Файлов cookies позволяет ЯКласс контролировать доступность Платформы, анализировать данные, а также осуществлять анализ развития Платформы. При посещении Платформы ЯКласс запрашивает согласие Пользователя на использование Файлов cookies. Пользователь вправе в любое время самостоятельно изменить настройки приема Файлов cookies в настройках своего браузера или отключить их полностью без гарантии сохранения полного функционала Платформы.

4.6. Персональные данные и информация Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

4.7. Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое из событий наступит раньше):

до момента их уничтожения ЯКласс при получении от Пользователя отзыва согласия на обработку его Персональных данных/Персональных данных представляемого недееспособного лица или требования об уничтожении таких персональных данных;
до момента достижения целей обработки Персональных данных, указанных в п.п. 3.2-3.3 Политики.

4.8. Уточнение Персональных данных может осуществляться со стороны ЯКласс по требованию Пользователя или самостоятельно Пользователем в разделе «Мой профиль».

4.9. ЯКласс вправе запросить у Пользователя информацию, которая, по усмотрению ЯКласс, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения законных прав третьих лиц.

4.10. ЯКласс не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональную информацию без предварительного отдельного согласия Пользователей. Ни при каких обстоятельствах ЯКласс не будет нести ответственность за последствия самостоятельного предоставления Пользователем информации о себе и (или) Ученике для общего доступа неограниченному кругу лиц, в том числе путем размещения данной информации на общедоступных ресурсах в сети «Интернет».

4.11. Передача Персональных данных Пользователя третьим лицам в случаях, указанных в данной Политике, осуществляется с соблюдением мер, обеспечивающих защиту Персональных данных от несанкционированного доступа.

4.12. Пользователь понимает, что ЯКласс может предоставлять третьим лицам обобщенную статистику о Пользователях Платформы для целей проведения статистического анализа, повышения эффективности работы Платформы.

4.13. ЯКласс применяет разумные и достаточные меры для защиты персональных данных Пользователей в соответствии с законодательством Российской Федерации. Настоящим Пользователь дает свое безусловное согласие ЯКласс определять достаточный уровень защиты Персональных данных и способы их хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.14. Пользователь принимает и соглашается, что ЯКласс ни при каких обстоятельствах не должно нести ответственность за утрату и/или распространения персональных данных, если такая утрата и/или распространение стали результатом действий, вследствие вины или небрежности, третьих лиц. ЯКласс окажет Пользователю разумную помощь и содействие в защите его прав и законных интересов в судебных разбирательствах с такими третьими лицами.

4.15. Пользователь соглашается с обязанностью немедленно уведомить ЯКласс о любом нарушении безопасности, связанным с доступом к Платформе, совершенном с использованием Логина и Пароля Пользователя без его ведома и согласия. ЯКласс не принимает на себя ответственности ни за какие последствия нарушения безопасности, в том числе потерю или порчу данных, произошедшие в результате авторизованного доступа третьих лиц на Платформу с помощью Логина и Пароля Пользователя.

4.16. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется ЯКласс с момента Регистрации Профиля Пользователя до утраты правовых оснований обработки.

4.17. Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях:

удаление Профиля Пользователя на Платформе по запросу Пользователя в соответствии с п. 6.5. Политики;
поступление от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с п. 6.9 Политики;
получение от Пользователя требования (запроса) об уничтожении персональных данных в соответствии с п. 6.9 Политики;
истечение срока действия согласия в соответствии с п. 3.10. Политики.

5. Персональная информация об Учениках и защита интересов детей

5.1. ЯКласс стремится к защите информации о несовершеннолетних лицах и призывает несовершеннолетних Учеников не создавать Профили Пользователей и не осуществлять использование Платформы, а также не предоставлять какие-либо сведения о себе без разрешения и участия Родителей или иных законных представителей в случаях, предусмотренных настоящей Политикой. Условия использования Платформы, изложенные в Пользовательском соглашении, обязывают Родителей и Учителей обеспечивать постоянный и непосредственный контроль за всеми действиями Учеников при использовании Платформы.

5.2. Образовательная организация, в лице ее представителей Учителей, гарантирует при предоставлении ЯКласс Персональной информации об Учениках обязательное наличие письменного согласия Родителей как законных представителей Учеников на использование Учениками Платформы, передачу их персональных данных ЯКласс, а также на их обработку со стороны ЯКласс любыми способами, предусмотренными настоящей Политикой. В случае получения от Родителей Учеников письменного отзыва согласия на обработку персональных данных Учеников, Образовательная организация незамедлительно сообщает об этом ЯКласс с момента получения уведомления Образовательной организации об отзыве такого согласия ЯКласс незамедлительно прекращает обработку персональной информации как предоставленной Образовательной организацией непосредственно, так и Учителями как представителями Образовательной организации, действующими от ее имени и в ее интересе на основании закона или договора.

5.3. При сборе и обработке персональных данных Учеников ЯКласс исходит из того, что:
5.3.1. Регистрируясь на Платформе и предоставляя персональную информацию об Учениках, либо когда персональная информация предоставляется непосредственно Учениками с согласия Родителя, Родитель дает ЯКласс полное и безусловное согласие на обработку персональных данных Ученика, выступая в качестве его законного представителя, либо подтверждает, что им было получено согласие законного представителя Ученика на обработку персональных данных Учеников и передачу их ЯКласс в целях и на условиях, указанных в настоящей Политике и Соглашении.
5.3.2. Предоставляя информацию об Учениках, Учитель подтверждает и гарантирует, что им или Образовательной организацией было получено полное и безусловное письменное согласие Родителей Учеников на передачу в рамках использования Учениками Платформы персональных данных Учеников ЯКласс и обработку со стороны ЯКласс указанных персональных данных в целях и на условиях, указанных в настоящей Политике и Соглашении.

5.4. Родители регулярно проверяют содержание информации об Учениках, размещаемой на Платформе, и могут в любое время связаться с ЯКласс, если желают удалить ее и (или) потребовать, чтобы в дальнейшем информация об их ребенке не собиралась и не использовалась. Кроме того, ЯКласс осуществляет ознакомление Родителей с дополнительными мерами защиты информации об Учениках в случае направления ими соответствующего письменного запроса на адрес info@yaklass.ru. ЯКласс прилагает все усилия для проверки личности человека, который запрашивает информацию о своем ребенке, чтобы удостовериться, что этот человек на самом деле является Родителем ребенка.

5.5. Репетитор обязан запросить у Ученика и/или законного представителя Ученика, с которым он организует занятия, доступ к их Персональным данным, для этого он должен использовать данные об адресе электронной почты Ученика и/или законного представителя Ученика, с которым он организует занятия с использованием Платформы. При этом Репетитор подтверждает, что приобрел соответствующие Персональные данные законным путем и гарантирует их достоверность.

5.6. Репетитор не имеет доступа к персональным данным Ученика, если Ученик и/или его законный представитель не предоставили ему доступ к своим персональным данным, как это описано в пункте 5.5 Политики.

5.7. Дошкольник, Школьник или Студент могут предоставить Родителю доступ для просмотра следующих персональных данных: имя, фамилия, отчество, фото профиля, роль на Платформе, Образовательная организация, класс и буква класса/группа и название группы в Образовательной организации, Заработанные баллы, сертификаты, Достижения и оценки, статистика успеваемости, заданные проверочные и домашние работы.

5.8. Для того, чтобы предоставить Родителю или Репетитору доступ к персональным данным, Дошкольник, Школьник или Студент должен предоставить Родителю разрешение на просмотр своих ПДн в специальной форме в своем Профиле Пользователя на Платформе, в разделе «Мои родители и репетиторы».

5.9. Если у Родителя есть доступ к персональным данным Дошкольника, Школьника или Студента в Электронном журнале, Родитель автоматически получает доступ к результатам Дошкольника, Школьника или Студента на Платформе. При этом Дошкольник, Школьник или Студент получают оповещение о предоставленном доступе на адрес электронной почты, указанный при Регистрации, а также получает оповещение при входе на Платформе.

5.10. Законный представитель Пользователя, предоставивший согласие на обработку персональных данных своего несовершеннолетнего ребенка, может предоставить к ним доступ, в том числе путем синхронизации с Электронным журналом.

5.11. При этом Профиль Пользователя, зарегистрированный путем синхронизации Профиля Пользователя с Электронным журналом, считается Публичным профилем.

5.12. ЯКласс осознает важность и необходимость защиты детей от информации, способной причинить вред их здоровью и (или) развитию. Вся размещаемая на Платформе информация безопасна для детей и не имеет возрастных ограничений. ЯКласс прилагает все возможные усилия для недопущения размещения Пользователями и (или) третьими лицами на Платформе информации, в том числе рекламных материалов, которая в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2010 N 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» запрещена для распространения среди детей и (или) распространение которой среди детей определенных возрастных категорий ограничено.

6. Изменение Персональных данных и прекращение обработки Персональных данных

6.1. Пользователь может в любой момент изменить (уточнить) предоставленные им Персональные данные или их часть в разделе «Мой профиль», при этом изменения (уточнения) должны носить актуальный и достоверный характер.

6.2. Пользователь также вправе направить ЯКласс запрос об уточнении своих Персональных данных; о блокировке или уничтожении Персональных данных, предоставленные им в ходе создания Профиля Пользователя и (или) использования Платформы, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. При этом Пользователь осознает и согласен с тем, что такая блокировка или уничтожение может повлечь невозможность использования некоторым функционалом Платформы.

6.3. Отдельные Персональные данные Дошкольника, Школьника и Студента (имя, фамилия, отчество, Логин, адрес электронной почты, класс и буква класса/группа и название группы) доступны Учителям, работающим в Образовательной организации, в которой проходит обучение соответствующий Ученик и могут быть скорректированы Учителем в целях сохранения их достоверности, при этом Учитель, вносящий изменения в Персональные данные соответствующего Ученика, несет ответственность за их достоверность.

6.4. Учитель, зарегистрированный на Платформе и имеющий права Администратора / Директора и редактирующий данные других Учителей или подтверждающий роль Учителей на Платформе, несет личную ответственность перед ЯКласс за достоверность редактируемых данных.

6.5. Пользователь имеет право в любой момент обезличить часть своих Персональных данных, сделав свой Профиль Пользователя анонимным. Для этого на Платформе в Профиле Пользователя в разделе «Редактировать профиль» Пользователю следует убрать галочку возле фразы «Хочу, чтобы мой профиль был публичным».
При таком отказе от опции на Платформе скрываются (обезличиваются) следующие Персональные данные: имя, фамилия и отчество Пользователя, фото профиля, сертификаты, Достижения и оценки. Общедоступными остаются следующие персональные данные: роль на Платформе, Образовательная организация, класс и буква класса/группа и название группы в Образовательной организации, Заработанные баллы.
В случае, если Дошкольник, Школьник или Студент делает свои Персональные данные анонимными в настройках Профиля пользователя, то Учитель, зарегистрированный в той же Образовательной организации, и (или) Родитель, которому было предоставлено разрешение на просмотр профиля, по-прежнему имеют доступ к следующим персональным данным Дошкольника, Школьника или Студента: имя, фамилия, отчество, фото профиля, роль на Платформе, Образовательная организация, класс и буква класса/группа и название группы в Образовательной организации, Заработанные баллы, сертификаты, достижения и оценки.
Дошкольник, Школьник или Студент имеют право в любой момент отозвать разрешение на доступ Родителя к своим Персональным данным. Для этого Дошкольнику, Школьнику или Студенту необходимо изменить соответствующие настройки в разделе «Мои родители и репетиторы».

6.6. Пользователь может удалить свой Профиль Пользователя, выбрав «Удалить профиль» в разделе «Редактировать профиль».

6.7. ЯКласс имеет право без объяснения причин удалить Профиль Пользователя.

6.8. Профиль Пользователя удаляется, если Пользователь не завершит Регистрацию и не активирует свой Профиль Пользователя в течение 5 (пяти) дней после начала Регистрации или если Профиль Пользователя не использовался более одного календарного года с момента последнего посещения Платформы Пользователем.

6.9. После удаления Профиля Пользователя персональные данные Пользователя сохраняются не дольше, чем того требует действующее законодательство Российской Федерации или цели обработки персональных данных, указанные в пункте 3.3 Политики.

6.10. Пользователь имеет право отозвать свое согласие на обработку Персональных данных путем направления соответствующего требования с указанного при Регистрации адреса электронной почты на адрес info@yaklass.ru или письменного заявления, направленного по адресу нахождения ООО «ЯКласс».

7. Меры, применяемые для защиты Персональных данных

7.1. ЯКласс принимает необходимые и достаточные правовые, технические и организационно меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Такие меры, в частности, включают:

Регистрация в реестре операторов персональных данных;
Реализация организационно-правовых и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
Контроль фактов несанкционированного доступа к персональной информации;
Принятие необходимых мер по предотвращению несанкционированного доступа к персональной информации;
Контроль за реализацией мер по обеспечению безопасности персональной информации и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
Обеспечение конфиденциальности предоставленных Пользователем персональных данных с учетом раздела 4 Политики.

8. Заключительные положения

8.1. Действующая редакция Политики обработки персональных данных постоянно размещена на Платформе по адресу: https://www.yaklass.ru/info/privacy-policy.

8.2. ЯКласс имеет право вносить изменения и (или) дополнения в настоящую Политику в любое время, в том числе в случаях изменения законодательства и/или условий использования Платформы. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. С момента размещения на Платформе новой редакции Политики предыдущая редакция считается утратившей свою силу.

8.3. ЯКласс обязуется не вносить существенные изменения в Политику без уведомления Пользователей. Уведомления об изменении Политики могут быть отображены на Платформе и (или) Профиле Пользователя и (или) направлены по электронной почте.

8.4. Пользователь самостоятельно отслеживает изменения Политики и знакомится с действующей редакцией Политики перед каждым использованием Платформы. Продолжение использования Платформы Пользователем после внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и/или дополнениями. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Платформы должно быть немедленно прекращено.

8.5. К настоящей Политике и отношениям между Пользователями и ЯКласс, возникающими в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации. К настоящей Политике имеют доступ все Пользователи без исключения.

9. Контактная информация

Общество с ограниченной ответственностью «ЯКласс» (ООО «ЯКласс»)
ОГРН 1147746035502 / ИНН 7728867666/ КПП 773101001

Юридический адрес: 121205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер Сколково Инновационного центра, б-р Большой, д. 42 стр. 1, этаж 3, помещ. 1059

Регистрационный номер в Реестре операторов персональных данных: 77-15-003163

Телефон: 8-800-600-04-15
Адрес электронной почты для взаимодействия: info@yaklass.ru