Теория:

Система управления базами данных (СУБД) — программное обеспечение, предназначенное для создания баз данных, а также хранения, обработки и поиска информации, содержащейся в этих базах данных.
Примером СУБД, использующих реляционную модель данных, является Microsoft Access.
Основные объекты СУБД MS Access:
  • таблицы — основные объекты БД, то из чего состоят базы данных. На основе таблиц создаются все остальные объекты.
бд1.png
Рис. \(1\). Пример таблицы
 
При создании таблицы необходимо выполнить следующие шаги:
1. Ввести имена полей. Чтобы не возникло проблем в ходе работы с БД и созданием запросов рекомендуется создавать имена полей без пробелов.
2. Для каждого поля определить тип: текстовый (для коротких текстовых данных не более \(255\) символов), поле МЕМО (для длинных текстовых данных более \(255 \)символов), числовой, дата/время, денежный, счетчик (целое число, которое автоматически по порядку присваивается записи), логический (содержит значения TRUE(истина) и FALSE(ложь)), поле объекта OLE (предназначен для добавления изображений, диаграмм и различных файлов), гиперссылка.
3. Задать ключевое поле.
  • формы — объекты, предназначенные для отображения данных таблиц или запросов. Также при помощи форм можно вносить или редактировать данные в БД.
ф1.png
Рис. \(2\). Пример формы в БД
  • запросы — объекты, предназначенные для обработки (сортировки и отбора) данных по заданным условиям.
з1.png
Рис. \(3\). Пример запроса и его создание в БД
  • отчеты — объекты, предназначенные для вывода данных в определенном виде.
о1.png
Рис. \(4\). Пример отчета в БД
  
Рассмотрим пример базы данных «Фитнес клуб». БД состоит из трех взаимосвязанных таблиц. Таблица «Клиенты» связана с таблицей «Учет» связью «один ко многим», так же как и с таблицей «Тренеры», что говорит о том, что таблица «Клиенты» — главная, а две других — подчиненные.
св1.png Рис. \(5\). Схема связи таблиц в БД