Теория:

Для обработки данных в СУБД MS Access существует объект Запросы. Их можно создавать либо с помощью Мастера запросов, который автоматически отбирает информацию по простым критериям, либо с помощью Конструктора запросов.
з2.png
Рис. \(1\). Как выглядит конструктор запросов
Сортировка данных в БД
Сортировка может проводится по одному полю, которая расставляет данные в этом поле в определенном порядке: по возрастанию или по убыванию, то есть по алфавиту или по величине числа.
Пример:
в базе данных «Фитнес клуб» необходимо отсортировать клиентов в алфавитном порядке. Для этого в Конструкторе запросов выберем таблицу «Клиенты» и для поля «Фамилия» выберем сортировку по возрастанию.
сор1.png
Рис. \(2\). Конструктор запросов для сортировки клиентов по фамилии
 
В результате выполнения сортировки получим объект «Запрос» в следующем виде:
сор2.png
Рис. \(3\). Результат выполнения сортировки
Поиск, замена и удаление данных в БД
1.png
Запросы
Основные задачи, которые можно выполнять с помощью запросов:
  • выбирать необходимые значения только из полей, которые будут разрешены для отображения,
  • объединять или создавать данные на основе нескольких таблиц,
  • отбирать данные с помощью выражения (логическое выражение или математическая формула).
Простые запросы на выборку позволяет создавать Мастер запросов. Использовании мастера запросов автоматизирует процесс выборки, ускоряя его.
масЗ.png
Рис. \(4\). Мастер запросов