Теория:

Подготовка текстов — это комплексный процесс, для осуществления которого необходимо наличие:
  1. Аппаратного уровня поддержки;
  2. Программного уровня поддержки;
  3. Пользовательского уровня поддержки.
Аппаратный уровень
Для работы с текстовой информацией в конфигурацию компьютера должны входить устройства ввода информации, хранения и обработки информации, вывода и передачи информации.
 
К устройствам ввода информации относятся:
  • клавиатура (ввод и корректировка текста);
  • сканер (ввод информации с бумажного носителя в компьютер);
  • цифровой планшет и цифровой фотоаппарат (ввод графической информации);
  • источники готовых изображений (компакт-диски, коллекции изображений в Интернете).

Для хранения и обработки информации используют компьютеры с большим объёмом оперативной памяти и жёсткого диска.
 
К устройствам вывода информации относятся:
  • мониторы (визуальное отображение информации на экране монитора);
  • принтеры (вывод информации из компьютера на бумагу);
  • фотонаборные аппараты (тиражирование текстовых документов).
Программный уровень
Для создания текстовых документов на компьютере устанавливается специальное программное обеспечение. В зависимости от назначения документа и сложности его структуры можно использовать разные программные среды.
Текстовый редактор — это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.
Простой текстовый редактор позволяет лишь редактировать текст, вставка других элементов в нём недоступна.
Пример:
Программа «Блокнот» является простым текстовым редактором. Текстовые файлы, созданные в нём, имеют расширение *.txt. Многие пользователи используют «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания Web-страниц.
Текстовый процессор — это текстовый редактор с расширенными возможностями для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем до официальных бумаг.
Функции текстовых процессоров обычно включают компоновку и форматирование текста, широкие возможности работы с содержанием и страницами, расширенный набор доступных символов, проверку орфографии, внедрение в документ гиперссылок, графики, формул, таблиц и объектов.
Примеры текстовых процессоров: OpenOffice Writer, Microsoft Office Word.
 
Настольные издательские системы (НИС) — это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную вёрстку широкого спектра основных типов документов.
Предусмотренные в программных пакетах данного типа средства позволяют:
  • компоновать (верстать) текст;
  • использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;
  • осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;
  • обрабатывать графические изображения;
  • обеспечивать вывод документов высокого качества и др.
Пример:
Известными пакетами среди издательских систем для компьютеров являются PageMaker, QuarkXPress, Microsoft Publisher и др.
Пользовательский уровень
На пользовательском уровне главенствующее положение занимает человек. Каждый человек неповторим, у каждого свой характер, вкус, жизненный опыт. Пользователь вправе сам выбирать удобную, дружелюбную для него как программную среду, так и аппаратное обеспечение.