Теория:

Перед тем как начать создавать базу данных, используя ПО, нужно определиться с целью создания БД, проанализировать входные данные, в целом представлять, что ты хочешь получить от этой базы данных, в каком виде должен быть отчёт.
 
Алгоритм создания СУБД
 
1. Анализ входных данных.
2. Составить план из задач, для которых создаётся БД.
3. Определиться с форматом внутренних и выходящих документов.
4. Создание таблиц и связей с ними.
5. Тестирование ввода данных.
6. Создание формы для ввода данных в БД.
7. Создание отчётов.
8. Создание запросов для анализа данных.
9. Сопровождение БД, т. е. корректировка работы БД в процессе.
10. Управление доступом к БД.
 
Основным элементом структуры БД являются поля. Поля представляют собой столбцы таблицы, описывающие какое-то одно свойство. Записи — это строки таблицы.
 
Скриншот 06-10-2021 235941.jpg
Рис. \(1\). Структура БД
  
Свойства поля
  • Размер поля (выражается в знаках (или символах)).
  • Имя поля (должно быть уникальным, чтобы не происходило путаницы).
  • Подпись (отображается в заголовке столбца).
  • Тип поля (устанавливает формат данных).
 
Скриншот07102021010704.jpg
Рис. \(2\). Свойства полей БД
Ключевое поле — это поле, значения которого однозначно определяют каждую запись в таблице.
Обрати внимание!
Каждая таблица должна содержать по крайней мере одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице.
Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице, т. е. значение в ключевом поле индивидуально для каждого объекта.
Источники:
Рис. 1. Структура БД. © ЯКласс.
Рис. 2. Свойства полей БД. © ЯКласс.