Подготовлено по заказу Министерства финансов Российской Федерации
в ходе реализации совместного Проекта Российской Федерации и Международного банка реконструкции и развития «Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и развитию финансового образования в Российской Федерации» в рамках «Конкурсной поддержки инициатив в области развития финансовой грамотности и защиты прав потребителей». 
Портал проекта: вашифинансы.рф

Теория:

Выделяют несколько подходов к повышению эффективности работы компаний, но наиболее распространённой на сегодняшний день является концепция бережливого производства.
 
Обрати внимание!
Концепция бережливого производства предполагает, что компания должна постоянно проводить работу по выявлению и устранению потерь.
Потерями считаются все операции, на которые затрачиваются ресурсы, но которые не создают новую ценность.
Потери — это действия, без которых можно обойтись.
Выделяют семь видов потерь:
  1. Перепроизводство.
  2. Избыточные запасы (хранение лишних запасов).
  3. Ненужная транспортировка.
  4. Ненужные перемещения.
  5. Ожидание.
  6. Лишние этапы обработки.
  7. Выпуск продукции с дефектами (переделка).
Перепроизводство
Перепроизводство — производство продукции в большем объёме, чем может быть реализовано.
В результате перепроизводства происходит перерасход сырья и материалов, возникает необходимость хранить нереализованную продукцию на складе, что также связано с затратами.
Причинами перепроизводства могут быть:
  • неправильное планирование выпуска продукции (ошибки в определении наиболее популярных видов продукции);
  • отсутствие переналадки производственной линии;
  • избыточное оборудование.
Потери оцениваются как сумма стоимости невостребованной продукции и затрат на её хранение.
Для устранения этого вида потерь необходимо правильно планировать выпуск продукции, производить переналадку оборудования.
Хранение лишних запасов
Хранение лишних запасов — это вид потерь, связанных с затратами на хранение нереализованной продукции, сырья и материалов в объёме большем, чем необходимо для бесперебойной организации производства.
Отказаться совсем от хранения сырья и материалов на складе нельзя, иначе может произойти остановка производства, но сами запасы — это замораживание средств предприятия, которые можно было бы использовать более эффективно.
Причины хранения лишних запасов — несовершенство планирования производства и поставки сырья и материалов.
Потери оцениваются как размер замороженных в лишних запасах средств компании.
Ненужная транспортировка
Ненужная транспортировка — это последствия нерационального размещения производственного оборудования.
Этот вид потерь возникает, если заготовка совершает перемещения, например, между цехами, которых можно было бы избежать, если бы оборудование было расположено по-другому. Лишние перемещения ведут к возможным повреждениям заготовок и к повышению себестоимости продукции, что, в свою очередь, может снижать прибыль предприятия.
Для устранения этого вида потерь необходимо организовать рациональную транспортировку заготовок.
Потери оцениваются как сумма стоимости перемещения заготовок от одной операции до другой и стоимости бракованных изделий, дефекты по которым возникли во время транспортировки.
Ненужные перемещения
Ненужные перемещения — это потери, связанные с нерациональной организацией труда рабочих и служащих. 
Не все действия, перемещения рабочего добавляют ценность, поэтому необходимо сократить все ненужные перемещения рабочих, расставив оборудование более рационально, создав такие инструменты и оснастку, которые позволят сократить число действий, не приносящих ценности.
Потери оцениваются как время, потраченное рабочим на совершение операций, не приносящих ценности.
Ожидание
Ожидание — это потери, связанные с простоем рабочих и оборудования.
Причиной возникновения простоев может быть остановка производства из-за перепроизводства, могут быть сбои в поставке сырья и материалов. Для устранения этого вида потерь необходимо наладить систему планирования и организации производственных процессов.
Потери оцениваются как время, потраченное на простои.
Лишние этапы обработки
Лишние этапы обработки — это потери, связанные с операциями по обработке изделия, и без проведения которых изделие бы удовлетворило заказчика.
Лишние этапы обработки связаны с несовершенством технологии, а также с отсутствием стандартов выполнения операций. Для устранения этого вида потерь необходимо исследовать запросы потребителя, совершенствовать технологию производства, составлять стандарты изготовления изделия.
Потери оцениваются как затраты на производство лишних операций.
Выпуск продукции с дефектами
Выпуск продукции с дефектами. Этот вид потерь связан с необходимостью, во-первых, контролировать качество изготовления, во-вторых, оценивать возможность переделки изделия, в-третьих, непосредственно переделки или доработки изделия, устранения дефекта производства.
Причинами возникновения потерь могут являться низкая квалификация рабочих, несоответствующее качество материалов.
Потери оцениваются как сумма стоимости бракованных изделий и затрат на доработку изделия.