Какими правами и обязанностями обладает школьный администратор «ЯКласс»? Какие изменения в его работу привнёс карантин? С какими трудностями могут столкнуться новые администраторы? Эти аспекты цифровизации обсудили на очередном вебинаре руководитель нашего методического центра Марина Володина и администратор Школы Я+, учитель математики МАОУ СШ № 8 п. Новосмолинский Нижегородской области Татьяна Васильевна Мельничук.
Администратор «ЯКласс» — это…
…сотрудник школы, обладающий расширенными полномочиями в нашей системе. Он распределяет лицензии, получает детальную статистику, редактирует аккаунты и активирует новых учителей.
Чтобы узнать, кто является администратором вашего учебного заведения, перейдите на эту страницу. Если в вашей школе нет администратора, и вы хотите им стать, напишите на info@yaklass.ru и оставьте заявку.
Кто может стать администратором «ЯКласс»:
- любой заинтересованный учитель,
- завуч, заместитель директора (например, по ИКТ-технологиям),
- директор школы (руководитель также может получить на нашем сайте специальные преимущества для директоров).
Традиционно в школе назначается один администратор «ЯКласс», но бывают исключения — например, если школа большая, или многие дети учатся на дому, или есть профильные классы. При необходимости можно назначить дополнительного администратора, ответственного за отдельное направление, но дробить функции лишний раз не стоит, чтобы не возникло путаницы в управлении контентом и распределении обязанностей.
Работа администратора «ЯКласс» в условиях карантина
Сегодня все составляющие системы образования трансформируются в соответствии с новыми условиями. «ЯКласс» не исключение. В обычное время администратором «ЯКласс», как правило, становился по собственной инициативе учитель-первопроходец: тот, кто подал заявку на апробацию для класса или всей школы. Теперь, чтобы новые школы смогли оперативно приступить к работе с ресурсом, администраторы назначаются автоматически, поскольку ситуация изменилась и ежедневное количество заявок на подключение к «ЯКласс» и «Я+» увеличилось в разы.
Педагог-администратор выбирается по ряду критериев (данные берутся из статистики: кто в школе активнее прочих пользуется «ЯКласс», кто создал больше всего проверочных работ и т. д.). Такой учитель получает извещение о присвоении нового статуса, необходимые инструкции и сразу может приступать к использованию дополнительного функционала. Разумеется, если педагог не хочет брать на себя роль администратора, он может сложить полномочия и передать их коллеге — через обращение в нашу службу поддержки.
В условиях экстренного перехода на дистанционное обучение цифровой администратор становится главным помощником школьного коллектива и команды «ЯКласс», особенно на этапе регистрации новых пользователей. Дело в том, что каждый новый учитель должен пройти идентификацию, поскольку он получает доступ к личным данным учеников своей школы и ответам на тесты.
Есть несколько способов подтвердить личность. Самый простой и быстрый — это войти через электронный журнал (мы тесно сотрудничаем с «Дневник.ру», «ЭлЖур», «Образование Югры», ELSCHOOL, «Школьный портал Московской области», «Сетевой город» и перечень партнёров будет пополняться). Другой вариант: подать заявку на идентификацию и ждать звонка от нашей службы поддержки — но сегодня этот процесс может затянуться. Команда «ЯКласс» призывает по возможности обращаться к школьным администраторам нашего ресурса — они имеют все полномочия, чтобы подтвердить личность педагога и открыть ему доступ к возможностям сайта.
Идентифицируем учителя: инструкция
1. Помогите учителю зарегистрироваться на сайте. Вот на что следует обратить внимание новичков:
- все сотрудники школы (в том числе завуч, психолог, тьютор, иной специалист) при регистрации должны выбрать статус «Учитель», чтобы получить доступ к данным учеников.
- Нужно обязательно указать номер телефона, в противном случае профиль будет заморожен.
- Пользуясь быстрым поиском по школам, следует вводить только номер и населённый пункт, без аббревиатуры.
- Если в готовом списке предметов нет нужной дисциплины, её можно добавить.
Пройдя регистрацию, учитель получает письмо с данными своего администратора — именем и адресом электронной почты — чтобы оперативно обратиться за активацией.
2. Зайдите в раздел «Управление пользователями».
3. Перейдите в профиль неактивированного учителя.
4. Проверьте данные, которые коллега указал при регистрации. Иногда учителя допускают опечатку в имени или фамилии, забывают указать пол — всё это вы можете отредактировать.
5. Если заявку подал действительно сотрудник вашей школы, нажмите «Подтвердить профиль учителя» и «Сохранить изменения».
Более подробная информация об управлении пользователями — в инструкции.
Обновление данных может занять час-полтора.
! Новый пользователь автоматически получит две недели бесплатной апробации «Я+».
Работа с аккаунтами учеников: проблема-решение
- Ученик создал новый класс.
Порой, при регистрации, ученик не утруждается искать в списке свой класс, уже созданный администратором, и создаёт новый. В результате в профиле школы оказывается, например, два 5«А» или два 7«Б».
Что делать. Зайдите на страницу класса, созданного по ошибке. Галочкой выберите ученика и перенаправьте его в нужный класс. Пустой класс через некоторое время удалится автоматически.
- Ученик забыл пароль и зарегистрировался ещё раз. Теперь в классе два одинаковых ученика.
Администратор может помочь с восстановлением доступа — например, заменить пароль вручную. Но некоторые ученики предпочитают действовать самостоятельно и заводят новые аккаунты, что приводит к путанице.
Что делать. Удалите лишний аккаунт. Какой оставить? Здесь вы можете ориентироваться на разные критерии: какой аккаунт использовался в последнее время (это отражается в основной таблице класса), где больше заработано баллов (суммировать их не получится), какой аккаунт подключён к электронному журналу.
- Ученик, подключённый к «Я+», перешёл в другую школу.
Не всегда лицензия «Я+» требуется ребёнку весь период действия. Ученик может перейти в другую школу или, наоборот, вернуться из длительной поездки и перестать нуждаться в дистанционном обучении.
Что делать. Передайте лицензию другому ученику в разделах «Управление пользователями» или «Управление лицензиями».
Напоминаем, что в любой сложной ситуации, связанной с управлением аккаунтами и лицензиями, вам поможет наша круглосуточная служба поддержки: 8(800)600-04-15 / info@yaklass.ru.
Мотивация администраторов
Чем мотивированы администраторы «ЯКласс»? В первую очередь, здесь важен личный импульс: многие учителя рады внедрять новые технологии в своей школе. К тому же, наставничество, волонтёрство в общешкольном проекте повышает статус педагога среди коллег. И не всегда речь идёт только о волонтёрстве: руководители, как правило, поощряют администраторов «ЯКласс», в том числе материально.
Администратор получает множество средств для демонстрации успехов школы и собственных достижений. Активным пользователям выдаются различные сертификаты, в департаменты образования рассылаются ТОПы лучших школ региона, да и сама статистика на сайте прекрасно иллюстрирует результаты работы. Не можем не отметить, что многие школы, подключившихся к «ЯКласс» с началом карантина, буквально взлетели в наших рейтингах и заняли в своих регионах ведущие места — это несомненный плюс для школьного и личного портфолио.
Полную версию вебинара вы можете посмотреть на нашем YouTube-канале.
Рекомендуем также ознакомиться с вебинарами «Цифровая среда в образовательной программе школы» и «Интеграция ресурса “ЯКласс” с электронными журналами».
Хотите узнать больше? На нашем сайте вы можете легко зарегистрироваться на предстоящие вебинары и онлайн-конференции по самым актуальным темам образования. Общайтесь с коллегами в режиме реального времени! Каждый участник прямого эфира получает именной сертификат.